Эквайринг в 1С 8.3 отражается через безналичные оплаты покупателей, проходящие по терминалам и интернет-оплатам. Обычно используется счет 57 Переводы в пути с субсчетом Эквайринг, чтобы отделить поступления, ожидаемые от банка, от уже зачисленных сумм на расчетный счет 51. Подробно про счет 57 читайте на странице 1C-проводки и счет 57 УСН и НДС: /1c-provodki-schet-57-usn-nds.
Если вы только знакомитесь с терминологией и видами эквайринга, загляните в Что такое эквайринг: /chto-takoe-ekvayring и Виды эквайринга: /vidy-ekvayringa.
Продажа: кассир выбивает чек через эквайринг, терминал одобряет, покупатель получает товар. В 1С формируется чек ККМ или документ продажи с видом оплаты банковская карта, а на счет 57 записывается ожидаемая сумма. Позже банк присылает отчет, делая зачисление на 51, удерживая комиссию.
Возврат: если клиент возвращает товар или оплату, оформляется чек на возврат по эквайрингу. В 1С эта операция уменьшает выручку и оборот по 57. Когда банк спишет средства со счета на возврат, это ляжет в банковскую выписку и окончательно скорректирует сальдо 57.
![Схема процесса возврата по эквайрингу в 1С 8.3]
Ниже универсальный порядок, который подходит для большинства типовых конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, Розница, Управление торговлей, УНФ. Наименования документов могут отличаться, но логика одинакова.
Точные проводки зависят от конфигурации и учетной политики. Ниже распространенные варианты. Про налоговые нюансы УСН и НДС см. Эквайринг и налоги: /nalogi-ekvayring-usn-nds.
Таблица. Типовые проводки по продажам и возвратам через эквайринг
| Ситуация | Типовая проводка | Комментарий |
|---|---|---|
| Продажа по эквайрингу | Дт 57.03 Эквайринг Кт 90.01 Выручка | Альтернатива: при не-рознице Дт 62 Кт 90.01 с последующим Дт 57 Кт 62 |
| Себестоимость продажи | Дт 90.02 Себестоимость Кт 41 Товары | Автоматически из документа реализации или чека |
| Зачисление от банка без удержания комиссии | Дт 51 Кт 57.03 | Деньги пришли целиком, комиссия спишется отдельно |
| Зачисление от банка с удержанием комиссии | Дт 51 на сумму к зачислению; Дт 91.02 или 44 на сумму комиссии; Кт 57.03 на сумму оборота по операциям | Какой счет расходов использовать решает учетная политика |
| Возврат товаров по карте, чек возврата | Дт 90.01 Кт 57.03 | Выручка уменьшается, на 57 отражается отрицательный оборот |
| Возврат на склад | Дт 41 Кт 90.02 | Восстановление остатков по учетной цене |
| Возврат денег без возврата товара ошибка оплаты | Дт 91.02 Кт 57.03 или корректировка реализации | Используйте корректировочные документы, чтобы не задеть склад |
| Списание денег банком на возврат покупателю из 51 | Дт 57.03 Кт 51 если банк списал отдельно от зачета по реестру | В ряде банков возвраты попадают в общий свод реестров и закрываются сторно |
Важно. В некоторых конфигурациях 1С розничная выручка агрегируется документом Отчет о розничных продажах, а чеки возврата попадают в этот отчет красным сторно. Тогда проводки формируются при проведении отчета, а не каждого чека. Если вы используете учет через счета 62 вместо 57, логика аналогична, но промежуточным будет счет 62 Расчеты с покупателями.
Нужна детальная настройка проводок по 57 под вашу конфигурацию 1С 8.3 УСН или НДС см. наше руководство: /1c-ekvayring-rukovodstvo и практикум по счету 57: /1c-provodki-schet-57-usn-nds.
Отчет банка по эквайрингу это реестр эквайринга с расшифровкой операций. Чаще всего это CSV или Excel, содержащие дату операции, сумму, RRN, masked PAN, комиссию, Merchant ID, терминал.
Как работать с реестрами
Результат загрузки
Если банк кредитует нетто или делает раздельные операции по комиссии, это отражается на выборе проводок см. Комиссии эквайринга: /komissii-ekvayringa и Операции, платежи, зачисление: /operacii-platezhi-zachislenie.
Сверка эквайринга 1С нужна, чтобы убедиться: каждая операция по карте закрылась в банке, комиссия учтена, по 57 нет зависших сумм.
Алгоритм сверки за период
Полезные отчеты и формы контроля
Если что-то зависло или дублировалось в реестрах, загляните в раздел Оперативные вопросы и возвраты: /operativnye-voprosy-i-vozvraty и в общий FAQ: /faq-i-otvety.
Отчет о розничных продажах эквайринг фиксирует итоги за смену или день. Убедитесь, что в настройках видов оплат включен способ Эквайринг с привязкой к счету 57 и конкретному терминалу. Для интернет-эквайринга и SBP QR используйте соответствующие виды оплат см. /internet-ekvayring-dlya-sayta и /qr-sbp-ekvayring.
НДС
Возврат оплаты эквайринг проведен без привязки к исходному чеку Риск неверной себестоимости и ставки НДС. Исправление: найти исходный чек по RRN и оформить возврат с ссылкой или выполнить корректировку реализации.
Комиссия банка отражается дважды Часто при загрузке реестра и при выписке. Решение: выберите единый источник проводки по комиссии формат загрузки либо банковская выписка.
Сальдо 57 не закрывается месяцами Причины: пропуск реестра, возврат на другую дату, некорректный терминал. Действия: сверить свод реестров банка с Оборотно-сальдовой по 57 и дозагрузить недостающие дни.
Чек через эквайринг проведен как наличный Перепроведите чек с правильным видом оплаты и переформируйте отчет по розничным продажам.
В интернет-эквайринге не совпадают статусы оплаты Проверьте обмен API и таблицу соответствий статусов оплаты в модуле интеграции. Поможет: /integraciya-api-ekvayring и обзор провайдеров /yookassa-robokassa-internet-ekvayring.
Полезно к прочтению
![Пример сверки реестра эквайринга и банковской выписки в 1С]
Возврат эквайринг 1С 8.3 это понятный процесс, если соблюдать последовательность: чек возврата, документ в 1С, реестр эквайринга, выписка банка и закрытие 57. Грамотные проводки по возврату по эквайрингу 8.3 и регулярная сверка защитят от зависших сумм и налоговых рисков. Если нужен чек-лист под вашу конфигурацию или помощь с загрузкой отчетов банка по эквайрингу и настройкой отчета о розничных продажах эквайринг — оставьте заявку в разделе Поддержка: /podderzhka-ekvayring. Мы поможем настроить возврат денег по эквайрингу, реестры и автоматическую сверку быстро и без ошибок.