Возвраты и отчеты по эквайрингу в 1С 8.3: проводки, реестры, сверка

Возвраты и отчеты по эквайрингу в 1С 8.3: проводки, реестры, сверка

Введение: где в 1С живут эквайринговые операции

Эквайринг в 1С 8.3 отражается через безналичные оплаты покупателей, проходящие по терминалам и интернет-оплатам. Обычно используется счет 57 Переводы в пути с субсчетом Эквайринг, чтобы отделить поступления, ожидаемые от банка, от уже зачисленных сумм на расчетный счет 51. Подробно про счет 57 читайте на странице 1C-проводки и счет 57 УСН и НДС: /1c-provodki-schet-57-usn-nds.

Если вы только знакомитесь с терминологией и видами эквайринга, загляните в Что такое эквайринг: /chto-takoe-ekvayring и Виды эквайринга: /vidy-ekvayringa.

Процесс от чека через эквайринг до возврата и реестра

Продажа: кассир выбивает чек через эквайринг, терминал одобряет, покупатель получает товар. В 1С формируется чек ККМ или документ продажи с видом оплаты банковская карта, а на счет 57 записывается ожидаемая сумма. Позже банк присылает отчет, делая зачисление на 51, удерживая комиссию.

Возврат: если клиент возвращает товар или оплату, оформляется чек на возврат по эквайрингу. В 1С эта операция уменьшает выручку и оборот по 57. Когда банк спишет средства со счета на возврат, это ляжет в банковскую выписку и окончательно скорректирует сальдо 57.

![Схема процесса возврата по эквайрингу в 1С 8.3]

Документы 1С: как сделать возврат эквайринг шаг за шагом

Ниже универсальный порядок, который подходит для большинства типовых конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, Розница, Управление торговлей, УНФ. Наименования документов могут отличаться, но логика одинакова.

1. Оформите чек возврата на кассе

• На терминале и кассе пробивается чек возврата на ту же карту, что и исходная оплата. См. Чеки, касса и эквайринг: /cheki-kassa-ekvayring.

1. Создайте документ возврата в 1С

• Используйте Чек ККМ на возврат, Возврат товаров от покупателя или Корректировка реализации для услуг. Укажите способ оплаты банковская карта или эквайринг.
• Привяжите документ к исходной продаже, чтобы верно восстановить себестоимость и ставки НДС.

1. Отразите комиссию эквайринга

• Комиссию можно учесть документом Списание с расчетного счета, Банковская выписка или Отражение прочих расходов. Подробнее про тарифы и подходы к учету комиссии: Комиссии эквайринга: /komissii-ekvayringa.

1. Загрузите отчет банка по эквайрингу

• Сверьте реестр эквайринга с банковской выпиской и привяжите операции к 57. Для Сбера, Т-Банка, ВТБ и других провайдеров часто есть готовые форматы загрузки. См. примеры по банкам: /sberbank-ekvayring-ip-2025, /tinkoff-tbank-ekvayring, /vtb-ekvayring-ip-2025, /alfa-bank-ekvayring-2025.

1. Проведите сверку

• Убедитесь, что суммы по 57 закрыты за день или за период, а комиссия отражена в расходах. Раздел Сверка эквайринга 1С ниже.

Проводки по возврату по эквайрингу 8.3 и отражение комиссии

Точные проводки зависят от конфигурации и учетной политики. Ниже распространенные варианты. Про налоговые нюансы УСН и НДС см. Эквайринг и налоги: /nalogi-ekvayring-usn-nds.

Таблица. Типовые проводки по продажам и возвратам через эквайринг

Ситуация	Типовая проводка	Комментарий
Продажа по эквайрингу	Дт 57.03 Эквайринг Кт 90.01 Выручка	Альтернатива: при не-рознице Дт 62 Кт 90.01 с последующим Дт 57 Кт 62
Себестоимость продажи	Дт 90.02 Себестоимость Кт 41 Товары	Автоматически из документа реализации или чека
Зачисление от банка без удержания комиссии	Дт 51 Кт 57.03	Деньги пришли целиком, комиссия спишется отдельно
Зачисление от банка с удержанием комиссии	Дт 51 на сумму к зачислению; Дт 91.02 или 44 на сумму комиссии; Кт 57.03 на сумму оборота по операциям	Какой счет расходов использовать решает учетная политика
Возврат товаров по карте, чек возврата	Дт 90.01 Кт 57.03	Выручка уменьшается, на 57 отражается отрицательный оборот
Возврат на склад	Дт 41 Кт 90.02	Восстановление остатков по учетной цене
Возврат денег без возврата товара ошибка оплаты	Дт 91.02 Кт 57.03 или корректировка реализации	Используйте корректировочные документы, чтобы не задеть склад
Списание денег банком на возврат покупателю из 51	Дт 57.03 Кт 51 если банк списал отдельно от зачета по реестру	В ряде банков возвраты попадают в общий свод реестров и закрываются сторно

Важно. В некоторых конфигурациях 1С розничная выручка агрегируется документом Отчет о розничных продажах, а чеки возврата попадают в этот отчет красным сторно. Тогда проводки формируются при проведении отчета, а не каждого чека. Если вы используете учет через счета 62 вместо 57, логика аналогична, но промежуточным будет счет 62 Расчеты с покупателями.

Нужна детальная настройка проводок по 57 под вашу конфигурацию 1С 8.3 УСН или НДС см. наше руководство: /1c-ekvayring-rukovodstvo и практикум по счету 57: /1c-provodki-schet-57-usn-nds.

Отчет банка по эквайрингу и загрузка реестров в 1С

Отчет банка по эквайрингу это реестр эквайринга с расшифровкой операций. Чаще всего это CSV или Excel, содержащие дату операции, сумму, RRN, masked PAN, комиссию, Merchant ID, терминал.

Как работать с реестрами

• Скачайте файл в личном кабинете банка или провайдера и подготовьте к загрузке. Сравнение условий и форматов эквайринга см. в Банки и тарифы как выбрать: /banki-i-tarify-kak-vybrat и Сравнение эквайринга 2025: /sravnenie-ekvayringa-2025.
• В 1С используйте обработку Загрузка эквайринга если есть в вашей конфигурации или подключаемый модуль обмена. В Рознице и УТ часто есть преднастроенные форматы для популярных банков.
• При загрузке связывайте операции с чековыми документами по сумме, дате и RRN. Неподтвержденные записи оставляйте как неподтвержденные до выяснения.

Результат загрузки

• Формируются документы Поступление на расчетный счет и Прочие списания по комиссии либо заполняется табличная часть Эквайринговая операция с автоматическим закрытием 57.
• На уровне дня удобно агрегировать суммы по терминалу, чтобы совпадать с промежуточным итогом банка.

Если банк кредитует нетто или делает раздельные операции по комиссии, это отражается на выборе проводок см. Комиссии эквайринга: /komissii-ekvayringa и Операции, платежи, зачисление: /operacii-platezhi-zachislenie.

Сверка эквайринга в 1С: алгоритм и контрольные отчеты

Сверка эквайринга 1С нужна, чтобы убедиться: каждая операция по карте закрылась в банке, комиссия учтена, по 57 нет зависших сумм.

Алгоритм сверки за период

1. Сверьте выручку по чекам

• Отчет Продажи по видам оплат отфильтруйте на Банковские карты. Сверьте суммы с Отчетом о розничных продажах.

1. Сверьте реестр эквайринга

• Суммы продаж минус возвраты за день по 1С должны совпасть с реестром банка по валовому обороту.

1. Сверьте зачисления и списания по 51

• На каждый реестр должна быть одна или несколько операций зачисления плюс комиссии и возвраты. Итог по Дт 51, Дт 91.02 должен закрывать Кт 57.

1. Проверьте остаток 57

• Остаток по 57 субсчет Эквайринг на конец дня не должен быть значительным. Допустим переходящий хвост за выходные или отложенные операции.

Полезные отчеты и формы контроля

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 57 с разрезом по субконто Терминал и Банк.
• Ведомость взаиморасчетов с покупателями если учет через 62.
• Отчет Анализ НДС по реализации для контроля ставок по чекам.

Если что-то зависло или дублировалось в реестрах, загляните в раздел Оперативные вопросы и возвраты: /operativnye-voprosy-i-vozvraty и в общий FAQ: /faq-i-otvety.

Отчет о розничных продажах и эквайринг: настройки и нюансы НДС

Отчет о розничных продажах эквайринг фиксирует итоги за смену или день. Убедитесь, что в настройках видов оплат включен способ Эквайринг с привязкой к счету 57 и конкретному терминалу. Для интернет-эквайринга и SBP QR используйте соответствующие виды оплат см. /internet-ekvayring-dlya-sayta и /qr-sbp-ekvayring.

НДС

• Для облагаемой розницы чеки формируют выручку по ставкам 20, 10 и без НДС. Возвраты должны повторять ставку исходного чека. Ошибка ставки при возврате приведет к проблемам по НДС.
• На УСН выручка признается кассовым методом, но комиссию банка тоже важно учитывать как расход корректно, особенно при возврате денег по эквайрингу. Подробнее: /nalogi-ekvayring-usn-nds.

Типовые ошибки и как их исправить

• Возврат оплаты эквайринг проведен без привязки к исходному чеку Риск неверной себестоимости и ставки НДС. Исправление: найти исходный чек по RRN и оформить возврат с ссылкой или выполнить корректировку реализации.

• Комиссия банка отражается дважды Часто при загрузке реестра и при выписке. Решение: выберите единый источник проводки по комиссии формат загрузки либо банковская выписка.

• Сальдо 57 не закрывается месяцами Причины: пропуск реестра, возврат на другую дату, некорректный терминал. Действия: сверить свод реестров банка с Оборотно-сальдовой по 57 и дозагрузить недостающие дни.

• Чек через эквайринг проведен как наличный Перепроведите чек с правильным видом оплаты и переформируйте отчет по розничным продажам.

• В интернет-эквайринге не совпадают статусы оплаты Проверьте обмен API и таблицу соответствий статусов оплаты в модуле интеграции. Поможет: /integraciya-api-ekvayring и обзор провайдеров /yookassa-robokassa-internet-ekvayring.

Чек-лист внедрения и полезные ссылки

• Настройте виды оплат Эквайринг по каждому терминалу и интернет-каналу.
• Уточните учетную политику: какой счет для комиссии 91.02 или 44.
• Включите субконто по 57 Банк, Терминал, Договор эквайринга.
• Проверьте форматы загрузки реестров и назначьте ответственного за сверку.
• Проработайте сценарии возвратов, в том числе частичных и без возврата товара.
• Подготовьте регламент Сверка эквайринга 1С и обучение кассиров.

Полезно к прочтению

• Руководство по 1С и эквайрингу: /1c-ekvayring-rukovodstvo
• Комиссии и тарифы: /komissii-ekvayringa
• Чеки и кассы: /cheki-kassa-ekvayring
• Операции, платежи, зачисление: /operacii-platezhi-zachislenie
• Практика и кейсы: /praktika-i-kejsy
• Поддержка: /podderzhka-ekvayring

![Пример сверки реестра эквайринга и банковской выписки в 1С]

Вывод и что делать дальше

Возврат эквайринг 1С 8.3 это понятный процесс, если соблюдать последовательность: чек возврата, документ в 1С, реестр эквайринга, выписка банка и закрытие 57. Грамотные проводки по возврату по эквайрингу 8.3 и регулярная сверка защитят от зависших сумм и налоговых рисков. Если нужен чек-лист под вашу конфигурацию или помощь с загрузкой отчетов банка по эквайрингу и настройкой отчета о розничных продажах эквайринг — оставьте заявку в разделе Поддержка: /podderzhka-ekvayring. Мы поможем настроить возврат денег по эквайрингу, реестры и автоматическую сверку быстро и без ошибок.