Налоги и эквайринг: УСН, Патент, НПД, НДС и КУДиР

Получить CloudPayments бесплатно

Эквайринг и налоговые режимы: общая картина

Эквайринг — это способ приема оплаты, а не налоговый режим. Однако он влияет на порядок признания дохода, отражение комиссии и НДС. Главные зоны внимания — дата дохода, подтверждающие документы и НДС по комиссионным банкам.

УСН «Доходы» и «Доходы‑минус‑расходы»

  • УСН «Доходы»: доход признается по дате поступления на расчетный счет (или по реестру — если закреплено в учетной политике и соответствует нормам);
  • УСН «Д‑Р»: помимо дохода учитывайте комиссию эквайринга как расход (при наличии документов банка: выписка, отчет/счет‑фактура по комиссии). Расход уменьшает базу в периоде признания.

Патентная система (ПСН)

Выручка учитывается для соблюдения лимитов ПСН, комиссия эквайринга — не влияет на стоимость патента, но важна для управленческого учета. Следите за кассовой дисциплиной (чеки) и подтверждающими документами по возвратам.

НПД (самозанятые)

Самозанятые могут принимать безналичные платежи через интернет/QR/СБП. Налог 4%/6% рассчитывается с суммы, поступившей от физ./юрлиц. Эквайринговая комиссия не «уменьшает» налог, поэтому важно оптимизировать канал (СБП/QR) и добиваться низких ставок.

НДС по комиссиям эквайринга

Комиссия банка может быть с НДС/без НДС — зависит от договора и статуса услуги. Если банк выделяет НДС — отражайте вычет/начисление по счету‑фактуре. Продажи в магазине облагаются по вашему режиму: если вы плательщик НДС — формируйте и собирайте все документы.

КУДиР

  • Доход: дата поступления (или дата реестра по учетной политике);
  • Расход (для Д‑Р): комиссия эквайринга — по документам банка, с корректной датой и суммой;
  • Возвраты: корректно отражайте уменьшение дохода и возвратный чек.

Частые вопросы/ошибки

  • «Комиссия учитывается дважды» — синхронизируйте учет в 1С и КУДиР;
  • «Доход по дате продажи» — для УСН корректнее по дате поступления на 51;
  • «НДС потерян» — попросите у банка счет‑фактуру при необходимости;
  • «НПД и эквайринг» — выбирайте СБП/QR и провайдеров с низкими ставками.

Чек‑лист для бухгалтера/ИП

  • Учетная политика: дата признания дохода;
  • Регулярная загрузка реестров эквайринга/выписок;
  • Счет‑фактура по комиссии (если нужен НДС);
  • КУДиР: сверка сумм и дат;
  • Контроль возвратов и корректных чеков.

Связанные темы: «Проводки (счет 57)», «Эквайринг в 1С: руководство» и «Чеки и кассовая дисциплина».

Получить CloudPayments бесплатно